Documents de projet

L'outil Documents est l'endroit où des fichiers importants de tout type peuvent être stockés et accessibles par des utilisateurs spécifiés.

Établissez une structure de dossiers centralisée en créant des dossiers et des sous-dossiers
Définir et gérer les autorisations sur les dossiers et les documents
Créer des dossiers visibles au public afin que les candidats invités puissent consulter les documents pertinents sans avoir à se connecter à Procore (doit disposer de l'outil Appels d'offres)
Chargement ou téléchargement de fichiers et affichage de la progression
Retirer et verrouiller un document
Gérer les révisions et distribuer les mises à jour aux utilisateurs spécifiés
Renforcez la responsabilité en suivant quand et qui a téléchargé chaque fichier

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Autorisations

Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Documents au niveau projet ?

Action	Lecture seule	Standard	Notes
Ajouter un élément lié à un fichier Web
Ajouter ou modifier une description de fichier Web
Modifier les paramètres des autorisations sur un dossier ou un fichier Web IOS	Définir les autorisations	Définir les autorisations
Déposer ou retirer un fichier Web
Configurer les paramètres avancés : documents Web
Créer un dossier Web IOS Android
Supprimer des fichiers ou des dossiers Web IOS	Supprimer des dossiers et des fichiers	Supprimer des dossiers et des fichiers
Télécharger une version précédente d'un fichier Web
Télécharger des fichiers et des dossiers Web IOS Android
Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail Web IOS Android
Exporter des informations Web
Exporter des données d'objet à partir d'un modèle Web			Les utilisateurs doivent également disposer d'une autorisation « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Modèles.
Gérer et définir des balises pour les documents Web
Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers Web	Définir les autorisations	Définir les autorisations
Gérer qui effectue le suivi des fichiers et des dossiers Web
Déplacer et copier des fichiers et dossiers Web	Déplacer et copier des fichiers et dossiers	Déplacer et copier des fichiers et dossiers
Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365 Web
Prévisualiser un fichier Web
Renommer un fichier Web IOS	Renommer des dossiers et des fichiers	Renommer des dossiers et des fichiers
Renommer un dossier Web IOS	Renommer des dossiers et des fichiers	Renommer des dossiers et des fichiers
Récupérer un fichier ou un dossier dans la corbeille Web
Rechercher et filtrer des documents Web IOS Android			Cette action peut être effectuée hors ligne à condition que l'actif/l'élément ait été précédemment consulté et mis en cache sur votre appareil mobile.
Trier le contenu de dossiers de documents Web
Suivre un dossier ou un fichier Web
Charger une nouvelle version d'un fichier Web
Charger des fichiers dans un dossier Web IOS Android			Cette action peut être effectuée hors ligne. Les actions effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau a été rétablie.
Afficher un fichier dans Microsoft Office 365 Web
Afficher des documents Web IOS Android
Afficher un fichier ou un dossier privé Web IOS Android	Accéder aux dossiers et fichiers privés	Accéder aux dossiers et fichiers privés	L'utilisateur doit disposer de l'autorisation granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » OU doit être ajouté à la liste des autorisations pour le fichier ou le dossier. Voir Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers.

Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Documents au niveau projet.

Changements récents

Traitement automatique des fichiers de modèle 3D pour les clients Procore BIM (20/02/2024)

Les fichiers de modèle 3D de l'outil Documents sont désormais traités automatiquement dans les comptes Procore disposant du produit BIM. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Support pour les fichiers de modèle 3d DWG (12/12/2023)

Procore prend désormais en charge la possibilité de charger, de traiter et d’afficher des fichiers 3D DWG dans l’outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l’outil Documents.

Prise en charge des fichiers de modèle IFC (10/04/2023)

Procore a ajouté la prise en charge de l'affichage et du téléchargement des fichiers de modèle Industry Foundation Class (.ifc) dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Exporter des données d'objet à partir d'un modèle (13/03/2023)

Procore a ajouté une fonctionnalité qui vous permet d'exporter des données d'objet à partir d'un fichier de modèle dans l'outil Documents du projet. Voir Exporter des données d'objet à partir d'un fichier modèle. Une fois l'exportation terminée, vous recevez un e-mail avec un fichier CSV contenant les données.