L'outil Réunions vous permet de gérer tous les aspects de vos réunions de projet, de la distribution de l'ordre du jour à l'approbation des procès-verbaux après la réunion. Vous pouvez utiliser des modèles et catégories de réunion personnalisables pour rationaliser l'ensemble du processus.
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Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.
Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Réunions au niveau projet ?
| Action | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin | Notes |
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Ajouter un commentaire à un élément de réunion |
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Ajouter une catégorie de réunion |
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Ajouter un élément de réunion |
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Ajouter une réunion à votre calendrier personnel |
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Ajouter un élément lié à une réunion |
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Ajouter un procès-verbal de réunion |
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Configurer les paramètres avancés : Réunions |
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Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal |
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Créer une réunion de suivi |
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Créer une réunion |
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Supprimer tout commentaire de réunion |
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Supprimer son propre commentaire de réunion |
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Créer une réunion à partir d'un modèle |
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Supprimer une réunion |
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Supprimer une catégorie de réunion |
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Supprimer un élément de réunion |
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Distribuer un ordre du jour de réunion |
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Distribuer et redistribuer un procès-verbal de réunion |
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Modifier une réunion |
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Modifier un élément de réunion |
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Exporter une réunion au format PDF |
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Transférer une réunion par e-mail |
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Initier un fil de communication par e-mail pour une réunion |
Toute personne (même non-utilisateur Procore) disposant de l'adresse e-mail de la réunion peut initier un fil de communication. | ||||
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Enregistrer l'assistance à une réunion |
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Réorganiser les catégories de réunion |
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Réorganiser les éléments de la réunion |
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Rechercher une réunion |
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Marquer d'une étoile les procès-verbaux antérieurs |
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Afficher une réunion |
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Afficher les procès-verbaux antérieurs |
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Afficher l'historique des changements d'une réunion |
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Réunions du projet.
Procore a apporté des améliorations significatives à la fonctionnalité d’exportation de l’outil Réunions , répondant ainsi aux principales demandes des utilisateurs pour améliorer l’efficacité et la convivialité. La fonction d’exportation de réunions vous permet d’exporter des pièces jointes vers un dossier zip, de filtrer des éléments de réunion spécifiques par statut et d’afficher une nouvelle colonne « Procès-verbal approuvé » dans un format PDF plus épuré avec des liens de visioconférence hyperliés.
Procore a introduit le report automatique des réunions à partir des modèles de projet, comblant ainsi une lacune clé dans le flux de travail des équipes de construction. Cette fonctionnalité permet désormais aux équipes de standardiser les processus de lancement, de réduire le travail de configuration répétitif et de s’assurer qu’aucun élément critique de l’ordre du jour n’est oublié. Pour en savoir plus, voir Qu’est-il copié dans un nouveau projet à partir d’un modèle de projet ?
Procore a mis à jour l’outil Réunions pour améliorer les performances et l’expérience utilisateur. Les utilisateurs trouveront un menu consolidé pour les actions clés et un nouveau fil d’activité remplaçant l’onglet Commentaires précédent. L’éditeur de texte enrichi prend désormais en charge les tableaux et améliore la mise en forme des listes, ainsi qu’une nouvelle fonction d’enregistrement automatique des minutes. Le processus d’approbation des procès-verbaux a également été simplifié, des sections réductibles ont été ajoutées et l’expérience des participants et l’affichage des pièces jointes ont été améliorés. Ces changements visent à rendre la gestion des réunions dans Procore plus efficace et collaborative. Pour en savoir plus, voir Réunions.
Procore a amélioré l’expérience de l’outil Réunions pour les clients participant à la version bêta ouverte de la modernisation de l’outil Réunions.
L'outil Réunions de Procore vous permet désormais de filtrer l'affichage « Liste » de vos réunions en fonction du champ du modèle. Voir Rechercher et filtrer desréunions pour en savoir plus.