Les demandes de renseignements (DDR) peuvent aider un projet à se dérouler sans heurts et dans les délais, mais elles peuvent également entraîner des retards qui peuvent entraîner des dépassements de coûts et des pertes de bénéfices. Procore sait qu'une gestion opportune des DDR est la clé d'une bonne gestion du planning et du succès global du projet.
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| |L’action est disponible sur l’application Web, iOS et/ou Android de Procore.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation.
Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.
Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l’outil DDR du projet ?
| Action | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin | Notes |
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Ajouter un élément lié à une DDR |
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Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée d'une DDR |
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L’utilisateur qui ajoute la personne assignée doit d’abord être désigné comme « personne assignée » et doit être la personne actuellement « responsable ». | ||
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Modifier le statut d’une DDR |
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Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » doivent également disposer de l’un des attributs suivants :
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Choisir une réponse officielle pour une DDR |
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Fermer une DDR |
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Configurer les paramètres : DDR |
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Créer un événement de changement à partir d'une DDR |
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Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une DDR |
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Pour créer un ordre de changement potentiel à partir d’une DDR, les conditions suivantes doivent également être remplies :
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Créer une directive à partir d'une DDR |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l’outil Directives du projet. | |
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Créer une DDR en ébauche |
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Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau a été rétablie. | ||
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Créer une DDR |
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Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau a été rétablie. | ||
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Créer et afficher un rapport DDR personnalisé |
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Créer des DDR sur un plan |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur pour l’outil Plans du projet. | ||
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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil DDR |
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Supprimer une réponse à une DDR |
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Supprimer une DDR |
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Désigner le gestionnaire de DDR par défaut pour les DDR d'un projet |
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Télécharger les pièces jointes de la DDR |
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Modifier un rapport DDR personnalisé que vous avez créé |
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Modifier un rapport DDR personnalisé |
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Exporter une DDR |
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Exporter la liste des DDR au format CSV ou PDF |
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Modifier une ébauche de DDR que vous avez créée |
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Modifier une DDR |
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Transférer une DDR par e-mail |
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Transférer une DDR pour révision |
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Les utilisateurs doivent également être désignés comme personne assignée pour la DDR et être la personne actuellement responsable. |
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Générer un événement de changement avec un agent DDR (Beta) |
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Lier des DDR existantes sur un plan |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur pour l’outil Plans du projet. | |
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Effectuer des actions groupées sur des DDR |
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Rouvrir une DDR |
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Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » doivent également disposer de l’un des attributs suivants :
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Répondre à une DDR |
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Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » sans autorisation granulaire doivent également être une personne assignée ou un membre de la liste de distribution pour la DDR. | ||
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Répondre à une DDR |
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Redimensionner la largeur des colonnes dans le registre des DDR |
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Récupérer une DDR de la corbeille |
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Réviser une DDR (Bêta) |
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Rechercher et filtrer des DDR |
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Cet élément peut être affiché ou modifié hors connexion à condition qu’il ait été précédemment affiché et mis en cache sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau a été rétablie. | |
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Partager un rapport DDR personnalisé |
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Transférer la responsabilité d’une DDR |
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Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » doivent également disposer de l’un des attributs suivants :
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Résumer les DDR avec Assist |
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Afficher les DDR privées associées aux utilisateurs de la même entreprise |
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Afficher les DDR |
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Afficher l'historique de distribution d'un rapport DDR personnalisé |
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Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil DDR du projet.
Procore a lancé la fonctionnalité Résumer les DDR avec Assist , qui permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à l’historique des révisions, aux réponses et aux informations sur les pièces jointes dans une vue unique. Cette fonctionnalité rationalise les flux de travail en fournissant des résumés instantanés et contextuels directement sur la page, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs pour les équipes de construction.
Procore a lancé l’agent de DDR en ébauche alimenté par l’IA, conçu pour aider les utilisateurs à rédiger efficacement des DDR en générant les champs d’impact sur le sujet, la question, le coût et le planning sur la base d’une simple saisie de texte. L’agent de DDR en ébauche réduit les efforts manuels, améliore la clarté et évite les DDR inutiles.
Procore a ajouté la possibilité de publier des révisions aux DDR dans l’outil DDR. Cette fonctionnalité fournit un processus clair et simple pour mettre à jour les DDR qui ont déjà été clôturées. Pour en savoir plus, voir Réviser une DDR.
Procore a amélioré la fonction d’exportation de DDR pour conserver les personnalisations appliquées par l’utilisateur dans l’affichage de liste. L’outil DDR garantit désormais que les filtres, le tri, l’ordre des colonnes et les colonnes de champs personnalisés sont reflétés avec précision dans les exportations PDF et CSV. Pour en savoir plus, voir Exporter des DDR au format CSV ou PDF.
Procore a introduit la possibilité d’enregistrer les vues dans l’outil DDR, permettant aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de configurer les vues au niveau de l’utilisateur, du projet et de l’entreprise. Les vues enregistrées garantissent que les équipes restent alignées et concentrées en fournissant des vues personnalisées, ce qui réduit le temps passé à rechercher des données. Pour en savoir plus , voir Créer, modifier ou supprimer des vues enregistrées pour les DDR.
Procore a introduit de nouvelles fonctionnalités d’édition en ligne dans l’affichage de la liste des DDR, permettant aux utilisateurs de mettre à jour les champs clés directement dans le tableau de liste sans ouvrir chaque DDR individuellement. Pour en savoir plus, voir Modifier une DDR.
Procore a ajouté la possibilité de publier des révisions aux DDR dans l’outil DDR. Cette fonctionnalité fournit un processus clair et simple pour mettre à jour les DDR qui ont déjà été clôturées. Pour en savoir plus, voir Réviser une DDR.
Procore a introduit la possibilité d’enregistrer les vues dans l’outil DDR, permettant aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de configurer les vues au niveau de l’utilisateur, du projet et de l’entreprise. Les vues enregistrées garantissent que les équipes restent alignées et concentrées en fournissant des vues personnalisées, ce qui réduit le temps passé à rechercher des données. Pour en savoir plus , voir Créer, modifier ou supprimer des vues enregistrées pour les DDR.
Un nouveau statut est désormais disponible pour les DDR qui améliore la capacité à obtenir des informations sur les données de votre projet avec granularité et précision. Le statut « Ébauche fermée » est automatiquement attribué aux DDR lorsqu’elles sont clôturées directement à partir d’un état « Ébauche ». Lorsque vous rouvrez une DDR « Ébauche fermée », elle repasse automatiquement au statut « Ébauche ». Le statut « Ébauche fermée » n’est appliqué que dans ce scénario et ne peut pas être assigné manuellement à une DDR.
L’affichage modernisé de la liste des DDR passe progressivement de la version bêta ouverte à la version généralement disponible sur une période de deux semaines. Profitez de capacités de filtrage et de tri améliorées, ainsi que d’une expérience plus cohérente et optimisée lors de l’affichage de votre liste de DDR dans Procore.
Lors de la suppression d’une DDR pour la déplacer vers la corbeille, les éléments dont le statut était « Ouvert » passaient auparavant au statut « Recyclé ». Désormais, les éléments qui avaient le statut « Ouvert » conserveront ce statut après avoir été placés dans la corbeille. Vous pouvez toujours filtrer et générer des rapports sur les DDR selon qu’elles se trouvent ou non dans la corbeille.
Les pages de configuration des paramètres de l'outil DDR ont été mises à jour avec une présentation modernisée et plus intuitive. Il n'y a aucun changement dans les comportements ou les capacités.